Informacje o przetargu
„Wykonanie audytu działalności Kopalni Soli „Wieliczka” S.A. za lata 2022-2023”
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia.1.1 Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie audytu działalności Kopalni Soli „Wieliczka” S.A. w latach 2022 – 2023, zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu przetargowym.1.2 Zamawiający przyjmuje do wiadomości i akceptuje, iż żadna z czynności wykonywanych w ramach audytu nie stanowi czynności rewizji finansowej w rozumieniu ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.2. Założenia i wytyczne do przeprowadzenia audytu2.1 Audyt winien zostać przeprowadzony mając na uwadze obowiązujące przepisy prawa oraz przyjęte standardy branży audytorskiej.2.2 Audyt winien obejmować obszary oraz uwzględniać wytyczne zawarte w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do wzoru umowy.2.3 Przedmiot zamówienia winien zostać zrealizowany w dwóch etapach:1) etap I, obejmujący następujące obszary:a) usługi outsourcingowe,b) współpraca spółki z trzecim sektorem (NGO’s, kościoły, związki wyznaniowe, fundacje, stowarzyszenia etc.),c) współpraca spółki z innymi podmiotami,d) cyberbezpieczeństwo,2) etap II, obejmujący inne niże wskazane w pkt 1 obszary zdefiniowane w załączniku nr 2 do wzoru umowy oraz prezentację, o której mowa w pkt. 2.11.2.4 Zamawiający zobowiązuje się udostępnić na żądanie Wykonawcy wybranego w ramach postępowania przetargowego wszelką posiadaną dokumentację oraz niezwłocznie udzielić wszelkich niezbędnych wyjaśnień. Dokumentacja może być udostępniana w siedzibie Zamawiającego, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7.00 do 15.00 lub formie elektronicznej.2.5 Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszelkich istotnych okolicznościach mających wpływ na należyte wykonywanie przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności o przeszkodach i utrudnieniach związanych z realizacją usług. 2.6 Wykonawca jest zobowiązany do uwzględniania w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia wskazówek oraz wytycznych przekazywanych przez Zamawiającego w granicach wynikających z zakresu przedmiotowego umowy.2.7 Zamawiający wymaga, aby osoba odpowiedzialna za realizację audytu w obszarze cyberbezpieczeństwa posiadała wiedzę i doświadczenie w zakresie tego rodzaju audytów, potwierdzone certyfikatem zgodnym z rozporządzeniem Ministra Cyfryzacji z dnia 12 października 2018 r. w sprawie wykazu certyfikatów uprawniających do przeprowadzenia audytu.2.8 Wynikiem audytu winny być:1) raport z etapu I realizacji przedmiotu zamówienia,2) raport końcowy, obejmujący pełen zakres audytu (etap I i etap II).2.9 Raporty powinny być przygotowane w podziale na obszary określone w załączniku nr 2 do wzoru umowy. Dla każdego obszaru raporty powinny zawierać co najmniej wyniki badania i oceny, oraz wnioski i rekomendacje.2.10 Projekt raportu końcowego, winien zostać przesłany do osób nadzorujących wykonanie przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego przed wykonaniem prezentacji, o której mowa w pkt. 2.11.2.11 Wnioski, oceny i rekomendacje wynikające z raportu końcowego Wykonawca jest zobowiązany dodatkowo przedstawić pod adresem siedziby Zamawiającego, w formie prezentacji przed Zarządem oraz Radą Nadzorczą Zamawiającego, w terminie wspólnie ustalonym przez Strony nie późniejszym niż termin wykonania II etapu realizacji przedmiotu zamówienia.2.12 Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia lub odniesienia się w raporcie końcowym do wszelkich uwag zgłoszonych przez osoby nadzorujące realizację przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego, Zarząd lub Radę Nadzorczą Zamawiającego, w granicach wynikających z zakresu przedmiotowego zamówienia.2.13 Raporty: z etapu I realizacji przedmiotu zamówienia oraz końcowy, Wykonawca jest zobowiązany sporządzić i przekazać Zamawiającemu w formie plików elektronicznych, podpisanych podpisem kwalifikowanym, przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy.Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia oraz zasady jego realizacji zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do specyfikacji, który dostępny jest pod adresem: https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl
Zamawiający:
KOPALNIA SOLI "WIELICZKA" SPÓŁKA AKCYJNA
Adres: | Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka, woj. MAŁOPOLSKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: sekretariat.sa@kopalnia.pl tel: fax: |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2024/BZP 00464904/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2024-08-21 | Termin składania wniosków: | 2024-08-30 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [NO]: | Negocjacje z ogłoszeniem |
Czas na realizację: | 6 miesięcy | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.kopalniawieliczka.eu | Informacja dostępna pod: | www.kopalniawieliczka.eu |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
79212000-3 | Usługi audytu |
Ogłoszenie nr 2024/BZP 00464904 z dnia 2024-08-21 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Wykonanie audytu działalności Kopalni Soli „Wieliczka” S.A. za lata 2022-2023”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: KOPALNIA SOLI "WIELICZKA" SPÓŁKA AKCYJNA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000041683
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Park Kingi 1
1.5.2.) Miejscowość: Wieliczka
1.5.3.) Kod pocztowy: 32-020
1.5.4.) Województwo: małopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL214 - Krakowski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.sa@kopalnia.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kopalniawieliczka.eu
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Górnictwo
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
„Wykonanie audytu działalności Kopalni Soli „Wieliczka” S.A. za lata 2022-2023”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-12b25174-f41d-4597-bbec-f939765aa221
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00464904
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-21
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują elektronicznie za pośrednictwem strony internetowej postępowania znajdującej się pod adresem: https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę. 3. Ogólne zasady korzystania z Platformy: 3.1 zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Nazwa Jednostki; https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl, lub https:// oneplace.marketplanet.pl. 3.2 Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https:// oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości, zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. 3.3 Rejestracja konta następuje poprzez: 3.3.1 kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub 3.3.2 jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych 3.4 Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Wiadomości”. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez: 4.1 Akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. Nazwę i adres mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane". 4.2 Kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ. 5. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej tzn. zostanie opublikowany plik z wyjaśnieniami lub modyfikacjami treści SWZ. 6. Wszelkie informacje dotyczące wymagań technicznych w zakresie korespondencji elektronicznej zostały zawarte w SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający informuje zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych lub „RODO”): 1) Administratorem danych osobowych jest Kopalnia Soli "Wieliczka" S.A., Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka. 2) Przestrzeganie zasad ochrony danych w Kopalni Soli "Wieliczka" S.A., Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka nadzoruje wyznaczony Inspektor Ochrony Danych z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (+48) 12 278 7114; email: iod.sa@kopalnia.pl 3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie: a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, poprzez wzięcie udziału w postępowaniu organizowanym przez Administratora danych, a także przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zawartej z wybranym Wykonawcą umowy o zamówienie publiczne. b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z ustawy i przepisów wykonawczych do ustawy, w zakresie dokumentów jakie może żądać Zamawiający od Wykonawców. 4) Odbiorcami danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Zamawiającego, podmioty przetwarzające działające na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora, oraz inne podmioty którym dane będą udostępnione na podstawie przepisów prawa, w tym w szczególności osoby lub podmiot posiadające dostęp do dokumentacji postępowania zgodnie z art. 18 lub art. 74 ustawy. 5) Przetwarzane dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (tj. państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego) i/lub organizacji międzynarodowej. 6) Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata – przez cały ten okres, a następnie do upływu terminów określonych w przepisach prawa podatkowego, terminów przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy lub terminu przechowywania dokumentacji wynikającej z obowiązującej u Zamawiającego Instrukcji Archiwalnej, w zależności od tego, który z tych terminów nastąpi najpóźniej.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 1. Z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z ustawy oraz RODO, osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa: a) dostępu do treści danych (art. 15 RODO); b) do sprostowania danych (art. 16 RODO); c) do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO); d) do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. 2. Osobie, której dane dotyczą nie przysługują następujące prawa: a) do usunięcia danych (art. 17 RODO), z uwagi na treść art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO, b) do przenoszenia danych (art. 20 RODO), gdyż przetwarzanie nie będzie odbywało się w sposób zautomatyzowany, c) do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO), gdyż przetwarzanie nie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO. 3. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z przepisów ustawy. 4. W odniesieniu do podanych danych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. 5. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 19 ust. 2 ustawy skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą. 6. Zamawiający informuje, że w postępowaniu o udzielenia zamówienia zgłoszenie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. 7. W przypadku wskazania w treści dokumentów zamówienia danych osobowych osób trzecich, Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o wykonaniu wobec tych osób obowiązku wynikającego z art. 13 lub art. 14 RODO. 8. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, wyłącznie do upływu terminu na ich wniesienie.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: KSW/2024/EC/102
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot zamówienia.
1.1 Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie audytu działalności Kopalni Soli „Wieliczka” S.A. w latach 2022 – 2023, zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu przetargowym.
1.2 Zamawiający przyjmuje do wiadomości i akceptuje, iż żadna z czynności wykonywanych w ramach audytu nie stanowi czynności rewizji finansowej w rozumieniu ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.
2. Założenia i wytyczne do przeprowadzenia audytu
2.1 Audyt winien zostać przeprowadzony mając na uwadze obowiązujące przepisy prawa oraz przyjęte standardy branży audytorskiej.
2.2 Audyt winien obejmować obszary oraz uwzględniać wytyczne zawarte w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do wzoru umowy.
2.3 Przedmiot zamówienia winien zostać zrealizowany w dwóch etapach:
1) etap I, obejmujący następujące obszary:
a) usługi outsourcingowe,
b) współpraca spółki z trzecim sektorem (NGO’s, kościoły, związki wyznaniowe, fundacje, stowarzyszenia etc.),
c) współpraca spółki z innymi podmiotami,
d) cyberbezpieczeństwo,
2) etap II, obejmujący inne niże wskazane w pkt 1 obszary zdefiniowane w załączniku nr 2 do wzoru umowy oraz prezentację, o której mowa w pkt. 2.11.
2.4 Zamawiający zobowiązuje się udostępnić na żądanie Wykonawcy wybranego w ramach postępowania przetargowego wszelką posiadaną dokumentację oraz niezwłocznie udzielić wszelkich niezbędnych wyjaśnień. Dokumentacja może być udostępniana w siedzibie Zamawiającego, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7.00 do 15.00 lub formie elektronicznej.
2.5 Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszelkich istotnych okolicznościach mających wpływ na należyte wykonywanie przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności o przeszkodach i utrudnieniach związanych z realizacją usług.
2.6 Wykonawca jest zobowiązany do uwzględniania w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia wskazówek oraz wytycznych przekazywanych przez Zamawiającego w granicach wynikających z zakresu przedmiotowego umowy.
2.7 Zamawiający wymaga, aby osoba odpowiedzialna za realizację audytu w obszarze cyberbezpieczeństwa posiadała wiedzę i doświadczenie w zakresie tego rodzaju audytów, potwierdzone certyfikatem zgodnym z rozporządzeniem Ministra Cyfryzacji z dnia 12 października 2018 r. w sprawie wykazu certyfikatów uprawniających do przeprowadzenia audytu.
2.8 Wynikiem audytu winny być:
1) raport z etapu I realizacji przedmiotu zamówienia,
2) raport końcowy, obejmujący pełen zakres audytu (etap I i etap II).
2.9 Raporty powinny być przygotowane w podziale na obszary określone w załączniku nr 2 do wzoru umowy. Dla każdego obszaru raporty powinny zawierać co najmniej wyniki badania i oceny, oraz wnioski i rekomendacje.
2.10 Projekt raportu końcowego, winien zostać przesłany do osób nadzorujących wykonanie przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego przed wykonaniem prezentacji, o której mowa w pkt. 2.11.
2.11 Wnioski, oceny i rekomendacje wynikające z raportu końcowego Wykonawca jest zobowiązany dodatkowo przedstawić pod adresem siedziby Zamawiającego, w formie prezentacji przed Zarządem oraz Radą Nadzorczą Zamawiającego, w terminie wspólnie ustalonym przez Strony nie późniejszym niż termin wykonania II etapu realizacji przedmiotu zamówienia.
2.12 Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia lub odniesienia się w raporcie końcowym do wszelkich uwag zgłoszonych przez osoby nadzorujące realizację przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego, Zarząd lub Radę Nadzorczą Zamawiającego, w granicach wynikających z zakresu przedmiotowego zamówienia.
2.13 Raporty: z etapu I realizacji przedmiotu zamówienia oraz końcowy, Wykonawca jest zobowiązany sporządzić i przekazać Zamawiającemu w formie plików elektronicznych, podpisanych podpisem kwalifikowanym, przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy.
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia oraz zasady jego realizacji zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do specyfikacji, który dostępny jest pod adresem: https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl
4.2.6.) Główny kod CPV: 79212000-3 - Usługi audytu
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 9
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;
4) zdolności technicznej lub zawodowej – udokumentowanie wykonania w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jednej usługi mającej za przedmiot wykonanie audytu w dużym przedsiębiorstwie obejmującego co najmniej 4 obszary będące przedmiotem niniejszego zamówienia, które wyszczególnione zostały w załączniku nr 2 do wzoru umowy. Za duże przedsiębiorstwo Zamawiający uzna podmiot nienależący do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw według załącznika nr 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. Zamawiający dopuszcza wykazanie spełnienia warunku w ramach jednego lub kilku osobnych zamówień.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: w odniesieniu do braku podstaw wykluczenia - Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 p.z.p. oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 8,9,10 p.z.p oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: w odniesieniu do zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy:
- wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi mającej za przedmiot usługi mającej za przedmiot wykonanie audytu w dużym przedsiębiorstwie obejmującego co najmniej 4 obszary będące przedmiotem niniejszego zamówienia, które wyszczególnione zostały w załączniku nr 2 do wzoru umowy wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, lub jest wykonywana, oraz załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych jest wykonywana, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz ten dotyczy usług, w których wykonywaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych w których bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SWZ. Za duże przedsiębiorstwo Zamawiający uzna podmiot nienależący do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw według załącznika nr 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. Zamawiający dopuszcza wykazanie spełnienia warunku w ramach jednego lub kilku osobnych zamówień.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zgodnie z brzmieniem art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy, przewiduje się możliwość dokonania zmiany niniejszej umowy w przypadkach określonych w § 6 ust. 4. W okolicznościach tam opisanych dopuszcza się przedłużenie terminów wykonania przedmiotu umowy oraz innych terminów wskazanych w umowie o okres przestoju, opóźnienia lub działania siły wyższej.2. Zaistnienie przyczyn, wymienionych w ust. 1 nie powoduje powstania u żadnej ze Stron niniejszej umowy, roszczenia o zmianę umowy.
3. W przypadku zaistnienia, którejkolwiek z przyczyn, wymienionych w ust. 1 każdej ze Stron niniejszej umowy przysługuje prawo do wystąpienia do drugiej strony o zmianę niniejszej umowy. Wystąpienie o dokonanie zmiany winno zawierać:
1) szczegółowy opis przyczyn uzasadniających zmianę umowy,
2) uzasadnienie dokonania zmiany umowy.
4. Wystąpienie, o którym mowa w ust. 3 stanowi podstawę do podjęcia negocjacji w sprawie zmiany umowy.
5. Oprócz okoliczności wskazanych powyżej, zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie w przypadkach określonych w przepisach ustawy.
6. Zmiany, o których mowa w niniejszym paragrafie będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności, jako aneksy do umowy, którym nadawane będą kolejne numery.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2024-08-30 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć wyłącznie w postaci elektronicznej na Platformie pod adresem: https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY" na zasadach i trybie określonym w części XIII Specyfikacji Warunków Zamówienia.
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-08-30 10:05
8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-09-28
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA1. Przedmiot zamówienia winien zostać zrealizowany w następujących terminach:
1) etap I – w terminie 3 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy,
2) etap II – w terminie 6 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy.
2. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez obie Strony.